Es gehört fast schon zum guten Ton im Web 2.0, dass man Daten und Dateien, die man online bearbeitet, auch anderen Nutzern zur Verfügung stellen kann. Sharen nennt sich das neudeutsch. Meist muss man jedoch jeden Freund extra einladen. Google dagegen bietet seinen Dienst Google Apps nun auch als Team Edition an. Alle innerhalb einer Firma oder Schule können dann im Team zusammenarbeiten.
Es ist eine kleine Groupware, was Google geschaffen hat - allerdings aus bestehenden Elementen. Google Docs, Google Calendar und Google Talk werden um eine Startseite ergänzt. Alles ist schön übersichtlich. Wer kollaborativ zusammenarbeiten wollte, musste bislang die IT-Abteilung um Rat fragen oder viel Geld ausgeben. Dies entfällt nun.
Zugriff auch vom Handy
Allen Team-Mitgliedern gemeinsam muss die Domain der E-Mail-Adresse sein. Diese muss einmal bestätigt werden. Dann kann man auf Dateien und Kalender der anderen zugreifen. Die einzelnen Mitglieder können selbst Teams bilden und andere einladen. Alles lässt sich individuell einstellen. Der Administrator kann dies aber auch restriktiver regeln.
Auch den Zugriff von unterwegs über ein Handy gewährleistet Google. Bisherige Groupware-Lösungen stellen zwar allen Mitgliedern Dateien zur Verfügung, doch es bleibt dem Gerät dann überlassen, ob es damit umgehen kann. Viele Smartphones haben aber immer noch Probleme bei der Bearbeitung von Office-Dokumenten. Da Google in der Team Edition nur seine bestehenden Anwendungen zusammenfasst, kann man in den meisten Fällen auch von unterwegs darauf zugreifen.
In der Standard-Ausführung ist die Google Apps Team Edition kostenlos.
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